Bạn nên làm gì khi máy photocopy gặp sự cố

Sản phẩm có được lâu bền hay không là do cách con người sử dụng nó như thế nào? . Và điều này cũng không là ngoại lệ đối với máy photocopy, nó cũng sẽ mau chóng bị hư hại khi người sử dụng không biết cách dùng và bảo quản, cho dù có là loại hiện đại với chất lượng tốt đến đâu cũng vậy . Một số cách bảo quản máy photocopy sẽ được cung cấp tới bạn nhằm mục đích giúp máy của bạn hoạt động tốt, hiệu quả và luôn bền theo thời gian .

Đặt máy photocopy ở vị trí nào là hợp lý?

Những dòng máy có công suất nhanh, tốc độ cao thì sẽ tỏa rất nhiều nhiệt . Chính vì vậy, chúng ta phải chú ý đến không gian có hợp lý để đặt máy photocopy không . Chúng ta nên lựa chọn vị trí đặt máy đảm bảo được hai yếu tố là không gian thoáng mát và có không khí lưu thông . Có một lưu ý dành cho bạn là phải đặt xa tường một khoảng cách nhất định .

Các công ty, cơ quan, cửa hàng,… khi không sử dụng máy photocopy thường dùng khăn để che kín lại nhằm mục đích tránh bụi cho máy . Tuy nhiên, chúng ta không nên trùm kín máy khi vừa sử dụng xong, hãy để nó tỏa bớt nhiệt .

Tại những vị trí gần đồ ăn, thức uống hoặc những nơi có độ ẩm cao thì bạn không nên đặt máy photocopy

Việc để các đồ ăn, thức uống tiếp xúc với máy photocopy là sai lầm trong việc bảo quản máy . Chiếc máy photocopy của bạn sẽ bị bẩn và thậm chí bị hư hỏng khi bạn để đồ ăn, thức uống lên và rất có thể chúng sẽ bị rơi mắc kẹt trong máy .

Đặc biệt là khi bạn để đồ ăn bên cạnh máy sẽ khiến đám côn trùng như kiến, chuột, gián kéo đến, chạy vào bên trong làm hỏng máy .

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn bật, tắt máy photocopy đúng cách

Tuyệt đối tránh bật, tắt máy photocopy liên tục, thời gian lý tưởng bật lại máy sau khi tắt là từ 10-15s . Bạn sẽ bị điện giật hoặc gây bỏng nếu như chạm tay vào các vùng có ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao khi các cửa máy đã được mở .

Nếu bạn không sử dụng máy trong nhiều ngày thì nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện . Nhớ là đừng để các vật thể lạ như: ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác,… rơi vào trong máy, khay giấy hay khay bông .

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các loại mực in và linh kiện chính hãng

Việc sử dụng các sản phẩm chính hãng chính là cách để bạn có thể bảo quản chiếc máy photocopy của mình được lâu bền . Loại mực in được sử dụng phải là loại có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, và trong thời gian sử dụng bạn nên dùng cùng một loại mực . Bạn có thể mua mực in tại chính nơi bạn mua máy photocopy . Tuyệt đối không để hộp mực ở những nơi ẩm ướt và không bóc tem niêm phong trước khi sử dụng mực .

Có một lưu ý là bạn nên dùng đúng loại giấy mà nhà sản xuất đã quy định, đúng kích cỡ và trọng lượng .

>>> Xem thêm : sua may photo – Một số chức năng cơ bản của máy photocopy

Đừng quên vệ sinh và bảo trì định kỳ cho máy photocopy của bạn nhé

Việc bảo trì theo định kỳ cho máy photocopy rất quan trọng, nó quyết định độ bền cho máy của bạn . Hãy kịp thời phát hiện các sự cố, hỏng hóc nhỏ trong máy đừng để chúng trở nên nghiêm trọng hơn .

Ngoài ra, bạn cũng nên thường xuyên vệ sinh cho máy, đó là điều rất tốt và giúp máy được bền lâu hơn . Nếu linh kiện của máy bị dính nhiều bụi bẩn thì chất lượng bản in cũng như tuổi thọ của máy photocopy sẽ giảm đáng kể . Chúng tôi khuyên bạn nên ký hợp đồng bảo trì máy photocopy với các đơn vị sửa chữa máy uy tín để đảm bảo chất lượng và tuổi thọ tốt nhất cho máy của bạn .

>>> Xem thêm : sửa máy photocopy ricoh – Máy photocopy được sử dụng để làm gì?

Loading Facebook Comments ...